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Backup em Nuvem: por que beneficia sua empresa?

A tecnologia do backup em nuvem é segura e escalável, com um excelente custo benefício em diversos casos, mas exige cuidados. 

 

Devendo ser pensada desde o estratégico até o operacional, a boa governança de TI exige a implantação de política de backup e recuperação que garanta a completude, a precisão, a disponibilidade e a proteção dos dados. Frameworks de governança corporativa, da qual o COBIT da ISACA é exemplo de destaque, também assim orientam. 

Em relatório de outubro de 2019, o Gartner estimou que 40% das organizações substituirão completamente seus aplicativos de backup ou, ao menos, os suplementarão até 2022. Nesse cenário, o armazenamento dos backups em nuvem vem despontando como uma das principais tendências.

Entretanto, muitas empresas não estão convencidas das capacidades e vantagens desse tipo de backup. Seja qual for a opção adotada, haverá vantagens e desvantagens. Líderes e gestores das operações de TI devem estar atentos, pois as necessidades de cada negócio variam e a melhor implementação para seu backup depende da arquitetura de sua infraestrutura atual e futura, bem como das características do negócio de sua empresa. 

A política de backup implementada deverá minimizar qualquer possibilidade de perda de dados, pois os efeitos podem ser devastadores e imensuráveis. 

Confira neste artigo quais são as principais melhorias que o backup em nuvem pode trazer ao seu negócio.

 

Nenhum investimento adicional em estrutura

Os backups em nuvem se integram com a infraestrutura que você já possui. Com armazenamentos baseados em nuvem, a única coisa que você precisa é da rede de computadores já existente da sua empresa.  Não há necessidade alguma de equipamentos adicionais caros, pois o seu backup e recuperação estarão disponíveis como um download sempre que for necessário. 

São acessíveis de qualquer lugar e a qualquer hora, desde que haja uma conexão de internet disponível e que o seu dispositivo seja autorizado.

Se, por um lado, não há investimento inicial em equipamentos, deve-se ficar atento aos possíveis custos adicionais de aquisição de licença de software de backup, dependendo da solução adotada ou das licenças já adquiridas por sua empresa.

Da mesma forma, deve-se observar o possível aumento de custo devido a necessidade de aumentar a banda do seu link, além da provável necessidade de contratação de outro fornecedor para haver redundância de comunicação entre sua base principal e a nuvem onde estarão os backups.

A longo prazo, o custo total de operação em nuvem pode superar os de uma estrutura montada internamente em sua empresa. Tudo pode depender da negociação que conseguir com seu fornecedor e essa maleabilidade nem sempre existe, dependendo do porte e do serviço a ser contratado.

Esses e outros custos de operação adicionais não podem deixar de constar no orçamento do projeto de backup em nuvem.

Excelente opção para cópia remota

Conforme preconiza a Agência de Cibersegurança e Segurança de Infraestrutura do Governo dos EUA, qualquer que seja a solução de backup adotada por sua empresa, ela deve seguir a regra 3-2-1

Mantenha, portanto, três cópias dos dados, em duas mídias diferentes, com uma das cópias fora do local físico de sua operação ou produção

Os profissionais mais experientes sugerem arquitetura com os dados de produção copiados internamente para disco (disco-disco) e replicados para a nuvem (disco-nuvem). Adicionalmente, a nuvem pública poderá servir para retenção de longo prazo dos dados de backup.

Quando tudo estiver configurado pela primeira vez, todos os dados da sua empresa poderão ser sincronizados em um único lugar, com backups constantes e automáticos na frequência e intervalo que você desejar. 

Todavia, alguns cuidados são necessários:

 

  • A liderança da TI de sua empresa deve procurar assessoria especializada para montar uma arquitetura que possa realizar a retenção de dados do seu negócio, com o menor custo de operação possível. 
  • Os provedores de nuvem possuem diferentes preços para diferentes tipos de armazenamento e a escolha certa lhe trará substancial economia.
  • Além da já citada dependência por boa conexão à internet.

 

Mas vale ressaltar não haver um padrão entre os diversos provedores de computação em nuvem. Portanto, a adoção de determinada solução para seu backup em nuvem pode deixar sua empresa refém de um único provedor.

Recuperações extremamente rápidas e precisas

Quando necessário, o tempo de recuperação é mais rápido que soluções antigas (como as restaurações manuais a partir de unidades de fita). 

Para aproveitar da agilidade nas restaurações, um fator importante a ser considerado é a velocidade de conexão do seu link. 

Esse é um condicionante extremamente relevante, pois pode representar muito tempo com a operação da sua empresa parada, num caso real de recuperação de dados. Dependendo do seu cenário, pode até inviabilizar a adoção dessa arquitetura em sua política de backup, principalmente quando houver backups de grandes volumes de dados, como em serviços de bancos de dados. Por outro lado, se sua empresa realizou a jornada completa para a nuvem e tem praticamente toda sua infraestrutura operacional em nuvem, as recuperações serão extremamente rápidas e precisas.

As versões antigas dos arquivos podem ser precisamente escolhidas nas restaurações, com todas as versões disponíveis de cada dado, desde o primeiro backup que foi realizado. 

O que é uma excelente solução contra alterações indesejadas ou situacionais como a exclusão acidental de arquivos.

 

Gestão descomplicada e segurança

A recomendação de segurança para criptografia dos backups também vale para backups em nuvem.

Existe um controverso debate entre os especialistas em TI sobre ser mais segura a implementação interna ou a implementação em nuvem. A defesa de uma em detrimento da outra não será o objetivo deste texto, mas em ambas as soluções seu ambiente estará tão mais protegido quanto for a capacitação e experiência da sua equipe para implementar a solução.

Seja qual for o provedor de serviços em nuvem de sua escolha, haverá a possibilidade de criptografar os dados, tornando difícil que invasores acessem informações críticas. Vale a pena verificar cuidadosamente o contrato de serviço com as práticas de segurança, porém, depois de validada, a implantação em geral é mais simples, assim como sua manutenção cotidiana.

Comparada à gestão do método tradicional de armazenamento com unidades de fita, que exige estratégia de armazenamento de mídia, controle de vida útil, entre outras atividades pertinentes, a gestão do backup em nuvem descomplica a operação e tende a diminuir o custo de operação. 

Uma vez na nuvem, seus dados de backup estarão mais seguros contra situações críticas de recuperação de dados, das quais se destacam os eventos da natureza, os incêndios e as falhas em dispositivos locais.

Seu provedor deve oferecer recursos contra ataques de ransomware e outros malwares, mas é bom lembrar que uma possível recuperação será afetada se esses recursos não forem usados corretamente. Da mesma forma, lembre-se de que seu time de TI deve realizar testes periódicos de recuperação, checando a integridade dos dados.

Facilmente escaláveis e com custos reduzidos

Crescer é um dos objetivos de sua empresa, e os custos devem ser minimizados. Ao adotar backup em nuvem, os investimentos necessários poderão aumentar na medida do seu crescimento e da sua capacidade de investimento.

O backup em nuvem talvez seja a solução mais flexível hoje existente, podendo contar com backups de servidores inteiros, sejam estes servidores físicos ou virtuais, ou serviços para fazer backup de alguns arquivos ou dos dados de um aplicativo específico, entre outras opções.

Todos os recursos são adquiridos ou expandidos na medida que a demanda de seu negócio assim exige. Nos métodos tradicionais de backup, escalar a capacidade de armazenamento dos backups tende a possuir custo alto, acompanhar grande demanda de espaço físico e necessitar de mais recursos humanos para gerenciá-los e sistemas para mantê-los seguros.

 

Nesse artigo você viu as vantagens do backup em nuvem, bem como os cuidados que são necessários em sua implementação. 

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